Для того, чтобы Ваши задачи своевременно поступали в профильный отдел просим Вас придерживаться следующих рекомендаций:
Следует разделять письма по теме, основных тем может быть
6.
Или хотя бы, при смене задачи - меняйте тему письма.
Если вы продолжаете диалог с отделом - не прерывайте цепочку писем.- Первичная документация - все вопросы, связанные с первичной учетной документацией - запрос на формирование реализаций, внесение документов поступлений от поставщиков, оформление командировок по сотрудникам, чеки подотчет, подготовка актов сверок с контрагентами, изменение юридического адреса;
- Технический отдел - все вопросы связанные с доступом к базам или серверу, получение ЭЦП, запросы на получение копии базы (выгрузки), прочие вопросы технического характера;
- ЗУП - все вопросы, связанные с заработной платой и кадрами, выплата и начисление (запросы по начислению зп, выплатам сотрудникам), вопросы по кадрам (связанные с трудоустройством сотрудников, консультации по кадрам), сверка по НДФЛ и страховым взносам, запросы, связанные с предоставлением зарплатной отчетностью в ПФР, ФСС, ФНС, Росстат, фиксированные взносы ИП;
- БАНК - все вопросы по банковской деятельности. Платежка (если нужно сделать платежное поручение), выписка (выписки во всех форматах в ответ на наш запрос или по собственной инициативе), касса и эквайринг (данные по кассе и эквайрингу в ответ на наш запрос или по собственной инициативе), пароли, СМС (ПАРОЛИ И ЛОГИНЫ, СМС), прочее (запрос любой информации, запросы на создание документов (кроме платёжек)
- Налоговый учёт - все вопросы, связанные с налоговыми декларациями, отчетами, статистика, сверка по налогам, запросы, связанные с предоставлением налоговой отчетностью (кроме зарплатной) в ПФР, ФСС,Статистику, разблокировка счетов;
- Договорной отдел - все вопросы связанные по оплате наших услуг (способы оплаты, перерасчёт стоимости, блокировка или возобновление обслуживания)